AIに入力する前に個人情報を伏せる基本ルール
生成AIを仕事で使うとき、便利さと同じくらい重要なのが入力情報の管理です。氏名、メールアドレス、顧客名、契約情報などをそのまま貼る前に、必要な情報だけに絞り、伏せ字にする習慣をつけましょう。
手順1：貼る前に個人情報を探す
文章や表をAIに入れる前に、個人を特定できる情報や社外秘情報が残っていないか確認します。
手順2：意味を残して伏せ字にする
要約や文章作成が目的なら、実名や正確な金額が不要なことも多いです。意味が伝わる範囲で匿名化します。
手順3：送信前に確認する
OpenAIのデータコントロールでは会話の利用設定を管理できますが、業務利用では社内ルールも重要です。入力前に公開範囲と必要性を確認しましょう。
マスキング例
| 元の情報 | 置き換え例 |
|---|---|
| 山田太郎 | 担当者A |
| taro@example.com | mail@example.com |
| 取引先名 | 取引先A |
| 正確な金額 | 概算、または伏せ字 |
まとめ
AIに入力する前には、個人情報、社外秘、契約情報を確認し、必要に応じて伏せ字にします。便利なAI活用ほど、入力前の確認を習慣化することが大切です。
