Claudeで長文資料を要約するプロンプト設計
長い資料をAIで要約するとき、「この資料を要約して」とだけ依頼すると、読みやすくはなっても、実務で必要な決定事項や確認事項が抜けることがあります。
Claudeで長文資料を扱う場合は、要約の目的、読み手、出力形式、推測してよい範囲を先に決めると、共有しやすい要約になります。
手順1：要約の目的を決める
同じ資料でも、上司への報告、チーム共有、自分の理解用では、必要な粒度が変わります。まず「誰に何を伝える要約なのか」を指定します。
この資料を、上司への共有用に要約してください。
細かい背景よりも、判断に必要な要点、決定事項、リスクを優先してください。手順2：出力形式を指定する
見出しや表の形を先に決めると、要約結果をそのまま確認しやすくなります。Anthropicのプロンプト設計ドキュメントでも、明確で具体的な指示や構造化が重要だと案内されています。
以下の形式で要約してください。
1. 3行サマリー
2. 重要ポイント5つ
3. 決定事項
4. TODO表（内容 / 担当者 / 期限 / 補足）
5. 確認が必要な点
原文にない内容は推測せず、「要確認」と書いてください。手順3：要約結果を確認する
AIの要約は便利ですが、数値、日付、担当者、決定事項は必ず原文と照合します。特に社外共有や顧客対応に使う場合は、人による確認が必要です。
長文資料で使いやすいプロンプト例
以下の資料を要約してください。
目的：
チーム内で内容を共有し、次のアクションを決めるため。
出力形式：
・3行サマリー
・重要ポイント
・決定事項
・TODO表
・確認が必要な点
注意点：
・原文にない内容は追加しない
・不明な担当者や期限は「要確認」と書く
・重要な数値や日付は省略しない
資料：
[ここに本文を貼る]機密情報の扱いに注意する
社内資料、契約書、顧客情報、個人情報を扱う場合は、AIに入力してよい情報かを社内ルールに沿って確認してください。必要に応じて、氏名、会社名、金額などを伏せたうえで要約します。
まとめ
Claudeで長文資料を要約するときは、要約の目的、読み手、出力形式、推測禁止のルールを先に指定します。AIにまとめてもらった後も、重要な数値や判断に関わる内容は人が確認することで、実務に使いやすい要約になります。
